One race. One system.

Toute la course dans un seul système : de l’inscription à la décision des commis­saires sportifs.

Trois applications connectées pour les organisateurs d’épreuves de sport automobile : le secrétariat, les commissaires techniques et les commissaires sportifs travaillent dans un seul système, et les pilotes ont tout sur leur téléphone.

Planifier une démo de 15 minutes Essayer la démo
Direction de coursedonnées de démonstration
Samedi14:31:07heure de l’épreuve
Pré-grille18/22KZ2 · 4 absents
Délai de réclamation24:12résultats des essais libres, fin à 14:55
Convocations2/3confirmées, 1 en attente
Décalage de séance14:55 initialement 14:30Qualifs 2 +25 min
Passer le week-end
Circuit en vue isométrique : piste, stands, secrétariat, vérifications techniques, pré-grille et tour des commissaires

Construction du circuit

Scrutineer DeskScrutineer OSPitwing27le cas que nous suivons

  1. Le week-end vu par l’organisa­teur.

    Le secrétariat, les commissaires techniques et les commissaires sportifs à leur poste, de l’inscription du jeudi au rapport du dimanche. Scrutineer Desk au secrétariat, aux vérifications techniques et sur la pré-grille, Scrutineer OS dans la tour des commissaires, Pitwing aux stands, auprès des équipes. Nous suivons le cas du kart n° 27.

    Le secrétariat, les commissaires techniques et sportifs à leur poste, de l’inscription du jeudi au rapport du dimanche. Nous suivons le cas du kart n° 27.

    • Scrutineer Desksecrétariat, contrôle technique, pré-grille
    • Scrutineer OStour des commissaires
    • Pitwingstands et équipes
    • 27le cas que nous suivons

  2. Scrutineer DeskJeudi 20:14

    Des inscrip­tions sans ressaisie

    Le secrétariat importe en un seul fichier les inscriptions reçues sur le site de l’organisateur et publie l’horaire. Les pilotes l’ont aussitôt sur leur téléphone.

    Ce que cela a déclenché ailleurs: 178 inscrits dans 11 catégoriesl’horaire sur le téléphone

  3. Scrutineer DeskVendredi 08:40

    L’administratif en un seul scan

    Le secrétaire scanne le code d’appairage sur le téléphone du pilote, puis coche la licence, l’assurance et le transpondeur. Les laissez-passer arrivent aussitôt sur le téléphone et le collège dispose de la liste des partants.

    Ce que cela a déclenché ailleurs: laissez-passer sur le téléphoneliste des partants pour le collège

  4. Scrutineer DeskVendredi 10:05

    Des pneus sans erreur

    Le commissaire technique lit l’étiquette au lecteur. Scrutineer Desk surveille la limite du train pour la catégorie et repère une étiquette déjà attribuée à un autre pilote.

    Ce que cela a déclenché ailleurs: le pilote voit ses pneus

  5. Scrutineer DeskSamedi 14:41

    Qui manque sur la pré-grille

    Deux commissaires techniques scannent les pneus, chacun avec son lecteur, et le compteur reste unique. Les absents reçoivent un appel sur leur téléphone.

    Ce que cela a déclenché ailleurs: appel aux n° 23, 27 et 41

  6. Scrutineer OSSamedi 15:06

    Contrôle inopiné avec l’IA

    Après les qualifs, les commissaires techniques désignent au hasard le n° 27 pour un contrôle du moteur. Le commissaire technique demande à Scrutineer OS quoi mesurer et sur quelle base. Chaque citation est vérifiée dans le PDF.

    Ce que cela a déclenché ailleurs: réponse citée au commissaire technique

  7. Scrutineer OSSamedi 15:12

    L’incident d’après la vidéo, image par image

    Deux karts se sont touchés au virage 3. Le commissaire sélectionne des images de la vidéo, l’IA les lit, puis le commissaire confirme ou corrige les faits. Ce n’est qu’ensuite que vient l’analyse, avec des citations vérifiées.

    Deux karts se sont touchés au virage 3. Le commissaire sélectionne des images de la vidéo, l’IA les lit, puis le commissaire confirme ou corrige les faits. Vient ensuite l’analyse, avec des citations vérifiées.

    Ce que cela a déclenché ailleurs: faits confirmés par le commissairedécisions citées vérifiées dans le corpus

  8. Scrutineer OSSamedi 15:24

    Un rapport avec la limite de l’homolo­gation

    Le commissaire technique mesure le moteur et saisit son rapport dans Scrutineer OS. La limite tirée de la fiche d’homologation figure dans le rapport, avec sa citation vérifiée.

    Ce que cela a déclenché ailleurs: rapport aux commissaires sportifs

  9. Scrutineer OSSamedi 15:35

    Une convoca­tion qui arrive à destination

    Le collège convoque le concurrent. Toutes les personnes inscrites sur l’engagement reçoivent le message, et le collège voit qui l’a lu et confirmé.

    Ce que cela a déclenché ailleurs: convocation à tous les rôlesconfirmation renvoyée au collège

  10. Scrutineer OSSamedi 16:02

    La décision au tableau d’affichage

    Le collège rédige et signe la décision. Elle paraît dans la structure que connaissent les fédérations, et le tableau d’affichage enregistre l’heure à partir de laquelle court le délai.

    Ce que cela a déclenché ailleurs: au tableau d’affichage, pour tous les pilotes

  11. Scrutineer OSSamedi 16:19

    Une réclama­tion avec contrôle de recevabi­lité

    Le concurrent dépose une réclamation si le règlement particulier le permet. Le collège la retrouve au registre avec l’heure de réception, et le système vérifie les conditions de forme.

    Ce que cela a déclenché ailleurs: réclamation au collège avec l’heure de réception

  12. Scrutineer OSDimanche 18:30

    Tout le week-end dans un seul système

    Le rapport à la fédération se compose tout seul et ne peut pas partir tant qu’il manque quelque chose. Chaque donnée du week-end n’a été saisie qu’une fois, et chacun l’a eue à temps.

    Essayez vous-même ↓

    Ce que cela a déclenché ailleurs: vérifications et tableau d’affichagedécisions et rapportpilotes et équipes

Essayez vous-même.

Cinq démos issues de trois applications. Cliquez directement dans l’appareil, ou lancez la lecture automatique. données de démonstration

Coupe de démonstration, manche 4samedi · jour 2 sur 3

27OKJ · Matyáš Rozjezdpilote · concurrent Petr Rozjezd

Vérifications

  • ✓Administratif
  • ✓Technique
  • 4 slicksPneus

Horaire version 3

14:45Qualifs 2 · fermeture de la pré-grille

14:55Qualifs 2 · départ 14:30 +25 min

15:50Convocation · tour, 1er étage

17:40Manche 1 · départ

OKJ · Qualifs 2 · pré-grilleonline2 lecteurs

Restants

4
14 sur 18 en règlefermeture 14:45 · 3:48
  1. absent232741
  2. lecture incomplète9 (3/4)

#93 sur 4L2500712à l’instantAnnuler

poste 1lecteur connectéonline

Scannez un laissez-passer ou un code d’appairageou saisissez le numéro de course puis Entrée

#27—

Scrutineer OSCoupe de démonstration, manche 4

Nous avons mesuré un volume de chambre de combustion de 10,46 cm³ sur le n° 27. Est-il conforme ?

Documents consultés par ordre de priorité

AdditifsRèglement particulierRèglements nationauxRèglement techniqueFiches d’homologation

La fiche d’homologation fixe le volume de la chambre de combustion à au moins 10,50 cm³ à 25 °C1. La valeur mesurée est inférieure de 0,04 cm³. La procédure de mesure est fixée par le règlement technique2. La mesure doit la suivre exactement, sinon le rapport peut être contesté.

2 vérifiée(s) par le code dans le PDF

  1. Mesure10,46 cm³ à 25 °C
  2. Homologationart. 4.2, p. 7
  3. Décisionchoisie par le collège

Décisions antérieures 2 cas similaires pour ce collège

Sourcescitations dans la version originale

1Fiche d’homologation du moteur M-047 · art. 4.2p. 7

Vérifié dans le PDF, art. 4.2, p. 7

2Règlement technique de la fédération de démonstration · art. 7.3p. 22

7.3 Le volume de la chambre de combustion se mesure à la burette remplie d’huile, bougie retirée et piston au point mort haut.

trouvée à la page indiquée

  1. 1Choisissez une question
  2. 2Suivez les citations
  3. 3Créez le rapport

Le commissaire technique demande comment mesurer le volume de la chambre de combustion et quelle est la limite.

Ce qui a été transmis

    Trois applications, un seul système.

    Scrutineer OS pour les commissaires, Scrutineer Desk pour le secrétariat et les commissaires techniques, Pitwing pour les pilotes et les équipes. Chaque application fonctionne seule ; ensemble, elles se transmettent ce qui se passe sur l’épreuve.

    Scrutineer OS

    L’IA cite. Le commissaire décide.

    Citations vérifiées
    Vert : trouvée à la page indiquée. Orange : ailleurs. Rouge : introuvable, et le système le dit.
    Ordre des textes
    Un additif publié pendant l’épreuve prime sur le règlement particulier, qui prime lui-même sur le règlement national.
    Six langues
    Vous pouvez poser vos questions en tchèque, anglais, allemand, français, espagnol ou italien, et d’autres langues arrivent. La citation reste dans la langue d’origine.
    Un appui, pas un verdict
    Le système pré-remplit les faits et les articles vérifiés. Le collège choisit et signe la décision. Pour chaque cas, vous voyez comment le collège a tranché auparavant.
    Assistant de procédure
    Surveille la procédure, les délais, la recevabilité des réclamations et la complétude du rapport, et rappelle les cas antérieurs du collège. Les commissaires sportifs décident.

    Essayer

    Scrutineer Desk

    Le secrétariat et les commis­saires techniques dans un seul système.

    Administratif
    Appairage avec l’application pilote en un scan, laissez-passer, feuilles de présence et solution papier de secours.
    Pneus
    Limite du train par catégorie et alerte sur une étiquette attribuée à un autre pilote.
    Pré-grille
    Nombre de pilotes absents, plusieurs appareils à la fois, appel des absents sur leur téléphone.
    Tableau d’affichage
    Additifs, horaire et résultats avec l’heure de publication.
    Créneaux de vérification
    Signalent qui n’est pas passé aux vérifications à temps.

    Essayer

    Pitwing

    Ce que publient le collège et le secrétariat, le pilote l’a aussitôt.

    Laissez-passer
    Accréditation dans Apple Wallet et Google Wallet, avec l’état des vérifications en direct.
    Horaire
    Nouvelle heure, ancienne heure barrée et alerte pour la pré-grille.
    Tableau d’affichage
    Décisions et additifs avec l’heure de publication et le compte à rebours du délai.
    Convocation
    Tous les rôles inscrits sur l’engagement la reçoivent. La première confirmation arrête l’escalade.
    Pneus
    Le pilote voit ses pneus dès que le commissaire technique les a scannés.

    Essayer

    Conçu au bord de la piste, pas derrière un bureau.

    Nous le développons avec des commissaires techniques et sportifs qui officient eux-mêmes sur les épreuves.

    Chacune à part. Ensemble, sans travail en double.

    Vous pouvez commencer par une seule application. Si vous en ajoutez d’autres, elles se connectent entre elles et aucune fonction n’existe à deux endroits.

    Qui utilise quelle application et ce qu’elles se transmettent
    Scrutineer OSScrutineer DeskPitwing
    Qui l’utiliseCommissaires sportifs et techniques, directeur de courseSecrétariat de l’épreuve et commissaires techniquesPilotes, concurrents, mécaniciens, team managers
    Son rôleInterprétation des règles, rapports techniques, décisions, réclamations et rapport à la fédérationEngagements, vérifications, pneus, pré-grille, horaire et résultatsLaissez-passer, horaire, tableau d’affichage, convocations et pneus
    En autonomieOuiOuiAvec le tableau d’affichage public de l’organisateur
    TransmetConvocations et décisions vers PitwingÉléments pour les commissaires, laissez-passer, pneus, additifs et résultats vers PitwingEngagements vers Scrutineer Desk, confirmations de convocation vers Scrutineer OS
    • Données dans l’UE

      L’organisation est responsable du traitement, nous sommes sous-traitant. Le contrat de sous-traitance fait partie du déploiement.

    • Six langues

      Interface, réponses et documents en tchèque, anglais, allemand, français, espagnol et italien, et d’autres arrivent.

    • Le commissaire décide

      Le système recherche, vérifie et documente. La décision et la responsabilité restent humaines.

    Le fonctionnement en détailFonctions par application, flux entre elles, délais, données et déploiement. Ouvrir la description détaillée

    Le fonctionne­ment en détail.

    Pour les fédérations et les organisateurs qui veulent en savoir plus. Ouvrir dans une page séparée

    Scrutineer OS

    Application pour les commissaires sportifs, les commissaires techniques et le directeur de course. Elle fonctionne dans le navigateur, sur téléphone, tablette et ordinateur portable.

    Questions sur les règlements avec citations vérifiées

    Le commissaire pose sa question en langage courant. L’IA parcourt les documents de l’organisation et répond en citant l’article et la page. Le programme retrouve ensuite chaque citation mot pour mot dans le PDF chargé :

    • vert : texte trouvé à la page indiquée,
    • orange : trouvé ailleurs ou sous un autre article,
    • rouge : introuvable, et l’application le dit.

    Les documents sans couche texte (simples scans) peuvent être ouverts et agrandis, mais ne sont pas cités automatiquement.

    Vous pouvez poser vos questions en tchèque, anglais, allemand, français, espagnol ou italien, et d’autres langues arrivent. La citation reste dans la langue d’origine.

    Ordre des textes sur l’épreuve

    Les sources sont parcourues dans leur ordre de priorité : additifs publiés pendant l’épreuve, règlement particulier, règlements nationaux, fiches d’homologation. Chaque décision garde la trace des documents sur lesquels elle s’appuie.

    Incidents et vidéo
    • Les images sont sélectionnées dans la vidéo (mp4, mov, webm) : pas de 0,1 s et de 1 s, une image ou une série de 5 toutes les 0,2 s, 20 au maximum.
    • L’IA lit chaque image (qui est devant, mouvement, contact) et le commissaire confirme ou corrige les faits. La lecture du modèle peut varier d’un passage à l’autre ; c’est donc la confirmation qui fait foi.
    • L’analyse repose uniquement sur les faits confirmés, avec des citations vérifiées. Le code contrôle les décisions citées par rapport au recueil des décisions.
    • L’avis préliminaire du collège est consigné avant la comparaison avec les cas antérieurs.
    • Lecture par défaut en temps réel, tout ralenti est consigné. La vidéo n’est pas stockée, seulement le lien et l’empreinte SHA-256 du fichier ; import des temps de passage du chronométrage pour le même tour.
    Cas antérieurs et dispersion des sanctions

    Pour chaque cas, vous voyez les cas antérieurs similaires et la façon dont le collège a tranché. Les statistiques montrent la dispersion des sanctions infligées sur la saison.

    Assistant de procédure : complétude, délais, recevabilité et cas antérieurs

    Pour chaque cas, l’assistant veille à la procédure comme le ferait un collègue expérimenté :

    • contrôle de complétude avant l’émission de la décision (fait, articles, signatures),
    • délais calculés à partir de l’heure enregistrée par le tableau d’affichage,
    • recevabilité de la réclamation (délai, disposition, un seul concurrent visé, caution),
    • cas antérieurs de ce collège, avec renvoi à la décision.

    Chaque phrase s’appuie sur une citation vérifiée. Le collège décide.

    Assistant de procédure : étape suivante et rappels

    Pour chaque cas, il propose l’étape suivante de la procédure, par exemple une convocation avec droit d’être entendu, et rappelle ce qu’il ne faut pas oublier, comme la température de mesure dans le rapport technique. Il ne propose ni verdict ni sanction.

    Rapports techniques et décisions
    • Rapport technique avec la valeur mesurée, la limite tirée de la fiche d’homologation et des photos.
    • Décision motivée avec ses quatre parties obligatoires (personnes présentes, preuves, motifs, décision) et les circonstances atténuantes ou aggravantes.
    • Le système ne propose pas de verdict. Il pré-remplit le dossier avec les articles vérifiés ; la décision est rédigée par le collège.
    • PDF avec numéro de référence, blocs de signature et indication des voies de recours ; version complète et version pour l’affichage à partir d’un seul formulaire.
    Réclamations, appels et délais

    Heure de réception, contrôle de recevabilité (qualité du réclamant, disposition, caution, un seul concurrent visé, délai) et comptes à rebours en direct sur chaque écran. Les délais sont paramétrables ; par défaut, 30 minutes pour le dépôt, 60 minutes pour notifier l’intention d’appel et 96 heures pour la notification. Journal en cinq étapes, avec horodatage.

    Rapport à la fédération

    Le rapport ne peut pas être envoyé tant qu’une donnée obligatoire manque dans une décision. Le système indique laquelle et y mène directement. Un récapitulatif des sanctions infligées est inclus.

    Scrutineer Desk

    Application pour le secrétariat de l’épreuve et les commissaires techniques. Elle fonctionne avec les lecteurs de codes-barres USB et 2D couramment utilisés par les organisateurs, sur autant de tablettes que nécessaire en même temps.

    Vérifications administratives
    • Appairage avec l’application pilote en scannant le code affiché sur le téléphone.
    • Laissez-passer pour les pilotes et les autres personnes.
    • Mise en évidence d’une licence non valide ; la décision reste au secrétaire.
    • Feuilles de présence et saisie à partir du papier en cas de panne.
    Pneus et vérifications techniques

    Enregistrement des étiquettes, limite du train selon la catégorie, alerte sur une étiquette attribuée à un autre pilote et sur un train panaché. Le pilote voit aussitôt ses pneus dans l’application.

    Pré-grille et créneaux de vérification

    Choix de la séance dans l’horaire, plusieurs catégories et plusieurs appareils à la fois, compteur des absents et appel sur le téléphone. Les créneaux de vérification signalent qui n’est pas passé à temps.

    Tableau d’affichage et horaire

    Additifs, horaire et résultats. Le tableau d’affichage attribue un numéro d’ordre et l’heure de publication, à partir de laquelle courent les délais.

    Pitwing

    Application mobile pour les pilotes, les concurrents, les mécaniciens et les team managers. Un même profil peut avoir plusieurs rôles et fonctionne chez tous les organisateurs.

    Laissez-passer et état des vérifications

    Accréditation dans Apple Wallet et Google Wallet, avec un élément animé contre les captures d’écran. Le laissez-passer imprimé par le secrétariat reste la solution de secours.

    Horaire, tableau d’affichage et pneus

    Décalages des séances, documents officiels avec heure de publication et compte à rebours du délai, pneus du pilote et équipement de la catégorie.

    Convocations

    Tous les rôles inscrits sur l’engagement reçoivent la convocation. La première confirmation arrête l’escalade. Pas de SMS : en dernier recours, une personne prend le relais. Le collège voit l’état de remise et de confirmation.

    Comment elles communiquent

    Trois applications indépendantes. Chaque fonction n’existe que dans l’une d’elles ; les autres en reçoivent une copie. La connexion s’active lorsque l’organisation utilise plusieurs applications.

    D’où et vers oùCe qui est transmis
    Pitwing vers Scrutineer DeskEngagement et appairage du profil
    Scrutineer Desk vers PitwingLaissez-passer, pneus, appels en pré-grille, additifs, horaire, résultats
    Scrutineer Desk vers Scrutineer OSÉléments pour les commissaires, heure de publication des résultats
    Scrutineer OS vers Scrutineer DeskDemande de contrôle technique
    Scrutineer OS vers PitwingConvocations, décisions au tableau d’affichage
    Pitwing vers Scrutineer OSConfirmations de convocation

    Règles, délais et tableau d’affichage

    Le système applique les délais tels que les fixent le Code sportif international de la FIA et les règlements nationaux. Les valeurs par défaut se règlent selon la fédération et le règlement particulier.

    Réclamation contre le classement

    30 minutes après la publication (Code sportif international de la FIA, art. 13.3.6). Le délai court à partir de l’heure enregistrée par le tableau d’affichage.

    Notification de l’intention d’appel

    60 minutes après la publication de la décision (Code sportif international de la FIA, art. 15.4.2.a). La décision indique les voies de recours avec les délais paramétrés.

    Tableau d’affichage électronique et notification

    Le tableau d’affichage officiel numérique est courant en sport automobile. Le moment où une notification électronique prend effet est fixé par le règlement particulier et l’organisateur ; nous définissons les conditions avec chaque organisateur.

    Données et sécurité

    Séparation des organisations

    Chaque organisation dispose de son propre espace. Seuls ses comptes voient ses documents, décisions et rapports techniques, avec des rôles pour les commissaires techniques, les commissaires sportifs et les administrateurs.

    Responsable du traitement et sous-traitant

    L’organisation est responsable du traitement des données personnelles, nous sommes sous-traitant. Le contrat de sous-traitance fait partie du déploiement. Les données partagées se trouvent dans l’UE. Pas de publicité, pas de revente de données.

    IA

    L’IA passe par l’interface d’Anthropic, selon ses conditions commerciales. Nous envoyons par écrit, sur demande, les conditions exactes et la description du traitement.

    Traçabilité des modifications

    Journal horodaté de la réclamation et chaîne de sommes de contrôle, qui révèle toute modification ultérieure d’une heure ou toute suppression d’un enregistrement. Ce n’est pas une signature cryptographique.

    Déploiement

    Démarche
    • Premier appel sur vos épreuves, vos catégories et sur qui rémunère les commissaires.
    • Chargement des règlements, des règlements particuliers et des homologations dans votre environnement.
    • Votre nom, votre logo, vos couleurs et le format de votre numéro de référence.
    • Une épreuve d’essai, avec notre assistance au bord de la piste et une fin clairement définie.
    Ce dont nous avons besoin

    Les PDF des règlements et des fiches d’homologation, la liste des commissaires et de leurs rôles, un modèle de décision si vous en avez un, et une personne de contact.

    Prix

    Nous communiquons le prix sur demande. Nous préparons une offre après un premier appel.

    Nous vous le montrons sur vos propres règles.

    Quinze minutes en ligne. Apportez un cas litigieux de la saison passée et nous l’examinerons ensemble.

    1. Un court appel sur vos épreuves et sur qui rémunère les commissaires chez vous.
    2. Nous chargeons vos règlements et vos homologations dans un environnement de test.
    3. Vous l’essayez sur une épreuve, avec notre assistance au bord de la piste.

    Ou écrivez à info@scrutineeros.com

    Ce qui vous intéresse

    Nous vous répondons sous 24 heures. Nous utilisons vos données uniquement pour traiter votre demande. Comment nous traitons vos données

    Questions fréquentes

    Faut-il déployer les trois applications ?

    Non. Chacune fonctionne seule. Si vous en ajoutez d’autres, elles se connectent entre elles et aucune fonction n’existe à deux endroits.

    L’IA décide-t-elle à la place des commissaires ?

    Non. Le système recherche, vérifie et documente. Il ne propose pas de verdict ; le collège choisit et signe la décision.

    Et si l’IA ne trouve pas la réponse dans les règlements ?

    Le code vérifie chaque citation dans le PDF chargé. S’il ne trouve pas le texte, l’application le dit : la réponse n’a alors aucun fondement dans les règles.

    Dans quelles langues ?

    Tchèque, anglais, allemand, français, espagnol et italien, et d’autres arrivent. Les citations restent dans la langue d’origine.

    Où sont nos données ?

    L’organisation est responsable du traitement des données personnelles, nous sommes sous-traitant. Les données partagées se trouvent dans l’UE. Pas de publicité, pas de revente de données.

    De quoi avez-vous besoin pour le déploiement ?

    Les PDF des règlements et des fiches d’homologation, la liste des commissaires et de leurs rôles, un modèle de décision si vous en avez un, et une personne de contact.

    Combien cela coûte-t-il ?

    Nous communiquons le prix sur demande, après un premier appel.