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Come funziona nel dettaglio.

Per federazioni e organizzatori che vogliono sapere più di quanto si vede a prima vista.

Scrutineer OS

App per commissari sportivi e tecnici e per il direttore di gara. Funziona nel browser su telefono, tablet e portatile.

Domande sui regolamenti con citazioni verificate

Il commissario chiede con parole sue. L’AI cerca nei documenti dell’organizzazione e risponde citando articolo e pagina. Poi il programma ritrova ogni citazione parola per parola nel PDF caricato:

  • verde: testo trovato alla pagina indicata,
  • arancione: trovato altrove o sotto un altro articolo,
  • rosso: non trovato, e l’app lo dice.

I documenti senza livello di testo (semplici scansioni) si possono aprire e ingrandire, ma non vengono citati automaticamente.

Puoi chiedere in ceco, inglese, tedesco, francese, spagnolo o italiano, e altre lingue sono in arrivo. La citazione resta in lingua originale.

Gerarchia delle norme nell’evento

Le fonti vengono consultate nell’ordine in cui prevalgono: circolari informative emesse durante l’evento, regolamento particolare, regolamenti nazionali, fiche di omologazione. Per ogni decisione viene salvato su quali documenti si è basata.

Incidenti e video
  • Dal video (mp4, mov, webm) si scelgono i fotogrammi: spostamento di 0,1 s e di 1 s, un singolo fotogramma o una serie di 5 ogni 0,2 s, al massimo 20.
  • L’AI legge ogni fotogramma (chi è davanti, movimento, contatto) e il commissario conferma o corregge i fatti. La lettura del modello può variare da un’esecuzione all’altra, per questo conta la conferma.
  • La valutazione si basa solo sui fatti confermati, con citazioni verificate. Le decisioni citate vengono controllate dal codice nella raccolta delle decisioni.
  • L’opinione preliminare del collegio viene registrata prima del confronto con i casi precedenti.
  • Riproduzione predefinita in tempo reale, il rallentatore viene annotato. Il video non viene salvato, solo il link e l’impronta del file SHA-256; importazione dei passaggi dal cronometraggio per lo stesso giro.
Casi precedenti e variabilità delle sanzioni

Per ogni caso vedi i casi precedenti simili e come ha deciso il collegio. Le statistiche mostrano la variabilità delle sanzioni inflitte nella stagione.

Assistente di procedura: completezza, termini, ammissibilità e casi precedenti

L’assistente segue la procedura del caso come farebbe un collega esperto:

  • controllo di completezza prima dell’emissione della decisione (fatto, articoli, firme),
  • termini a partire dall’ora registrata dall’albo,
  • ammissibilità del reclamo (termine, norma, un solo concorrente, tassa),
  • casi precedenti di questo collegio con rimando alla decisione.

Ogni frase ha una citazione verificata. Decide il collegio.

Assistente di procedura: passo successivo e promemoria

Per il caso propone il passo successivo della procedura, per esempio la convocazione con diritto di essere ascoltato, e ricorda cosa non va tralasciato, come la temperatura di misurazione nel rapporto tecnico. Non propone né il verdetto né la sanzione.

Rapporti tecnici e decisioni
  • Rapporto tecnico con valore misurato, limite della fiche di omologazione e foto.
  • Decisione motivata con quattro parti obbligatorie (presenti, prove, motivazione, decisione) e circostanze attenuanti o aggravanti.
  • Il sistema non propone verdetti. Precompila la base con gli articoli verificati, la decisione la scrive il collegio.
  • PDF con numero di protocollo, blocchi firma e informazioni sull’appello, versione completa e versione per l’albo da un unico modulo.
Reclami, appelli e termini

Ora di ricezione, controllo di ammissibilità (soggetto, norma, tassa, un solo soggetto nel reclamo, termine) e conti alla rovescia in tempo reale su ogni schermo. I termini sono configurabili, per impostazione predefinita 30 minuti per la presentazione, 60 minuti per il preavviso d’appello e 96 ore per la notifica. Registro a cinque livelli con marche temporali.

Rapporto alla federazione

Il rapporto non si può inviare finché in una decisione manca un dato obbligatorio. Il sistema dice quale e ti porta direttamente lì. Include il riepilogo delle sanzioni inflitte.

Scrutineer Desk

App per la segreteria di gara e i commissari tecnici. Funziona con i lettori di codici a barre USB e 2D che gli organizzatori usano abitualmente, su un numero qualsiasi di tablet contemporaneamente.

Verifiche sportive
  • Abbinamento all’app del pilota scansionando il codice dal telefono.
  • Pass per i piloti e per le altre persone.
  • Evidenziazione delle licenze non valide, la decisione resta al segretario.
  • Fogli presenze e registrazione da cartaceo in caso di interruzione.
Pneumatici e verifiche tecniche

Registrazione delle etichette, limite di pneumatici per classe, avviso sulle etichette assegnate a un altro pilota e sui treni misti. Il pilota vede subito i propri pneumatici nell’app.

Pre-griglia e finestre delle verifiche

Scelta della sessione dal programma orario, più classi e più dispositivi contemporaneamente, contatore degli assenti e chiamata sul telefono. Le finestre delle verifiche segnalano chi non si è presentato in tempo.

Albo e programma orario

Circolari informative, programma orario e risultati. L’albo assegna l’ordine e l’ora di pubblicazione, da cui decorrono i termini.

Pitwing

App mobile per piloti, concorrenti, meccanici e team manager. Un profilo può avere più ruoli e funziona con organizzatori diversi.

Pass e stato delle verifiche

Accredito in Apple e Google Wallet con un elemento animato contro gli screenshot. Come alternativa resta il pass stampato dalla segreteria.

Programma orario, albo e pneumatici

Slittamenti delle sessioni, documenti ufficiali con ora di pubblicazione e conto alla rovescia del termine, pneumatici propri e dotazione della classe.

Convocazioni

La convocazione la ricevono tutti i ruoli indicati nell’iscrizione. La prima conferma ferma l’escalation. Niente SMS: la riserva è una persona. Il collegio vede lo stato di consegna e di conferma.

Come comunicano

Tre app indipendenti. Nessuna funzione si trova in due di esse, le altre ne hanno una copia. Il collegamento si attiva quando l’organizzazione usa più app.

Da dove a doveCosa viene trasmesso
Pitwing a Scrutineer DeskIscrizione e abbinamento del profilo
Scrutineer Desk a PitwingPass, pneumatici, chiamate in pre-griglia, circolari informative, programma orario, risultati
Scrutineer Desk a Scrutineer OSDocumentazione per i commissari, ora di pubblicazione dei risultati
Scrutineer OS a Scrutineer DeskRichiesta di verifica tecnica
Scrutineer OS a PitwingConvocazioni, decisioni all’albo
Pitwing a Scrutineer OSConferme delle convocazioni

Regole, termini e albo

Il sistema gestisce i termini come li stabiliscono il Codice sportivo internazionale FIA e i regolamenti nazionali. I valori predefiniti si impostano secondo la federazione e il regolamento particolare.

Reclamo contro la classifica

30 minuti dalla pubblicazione (Codice sportivo internazionale FIA, art. 13.3.6). Il termine decorre dall’ora registrata dall’albo.

Preavviso d’appello

60 minuti dalla pubblicazione della decisione (Codice sportivo internazionale FIA, art. 15.4.2.a). La decisione riporta le informazioni sull’appello con i termini delle impostazioni.

Albo elettronico e notifiche

L’albo ufficiale digitale è prassi comune nel motorsport. Quando la notifica elettronica produce effetti lo stabiliscono il regolamento particolare e l’organizzatore; le condizioni le definiamo con ogni organizzatore.

Dati e sicurezza

Separazione delle organizzazioni

Ogni organizzazione ha il proprio spazio. Documenti, decisioni e rapporti tecnici sono visibili solo ai suoi account, con ruoli per commissari tecnici, commissari sportivi e amministratori.

Titolare e responsabile del trattamento

L’organizzazione è titolare del trattamento dei dati personali, noi siamo responsabili del trattamento. Il contratto sul trattamento dei dati fa parte dell’attivazione. I dati condivisi restano nell’UE. Niente pubblicità, nessuna vendita di dati.

AI

L’AI funziona tramite l’API di Anthropic, secondo le sue condizioni commerciali. Le condizioni esatte e la descrizione del trattamento le inviamo per iscritto su richiesta.

Traccia delle modifiche

Registro del reclamo con marche temporali e una catena di checksum che rivela modifiche successive dell’ora o la cancellazione di una voce. Non è una firma crittografica.

Attivazione

Procedura
  • Chiamata introduttiva su eventi, classi e su chi paga i commissari.
  • Caricamento di regolamenti, regolamenti particolari e omologazioni nel tuo ambiente.
  • Il tuo nome, logo, colori e formato del numero di protocollo.
  • Un evento di prova con il nostro supporto a bordo pista, con una fine chiara.
Cosa ci serve da te

I PDF dei regolamenti e delle fiche di omologazione, l’elenco dei commissari e dei loro ruoli, un modello di decisione, se lo hai, e una persona di riferimento.

Prezzo

Inviamo il prezzo su richiesta. Prepariamo l’offerta dopo la chiamata introduttiva.